總務處

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總務主任:謝淑玲

shulingswes@gmail.com

聯絡電話22332110分機731

 

  ■總務處重點工作

  • 彙編中長期校務發展計畫。
  • 訂定總務處章則。
  • 彙整各處室需求編列預算。
  • 支援教學軟硬體設備,提昇教師教學品質及學生學習成效。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 進用臨時人員(含身心障礙臨時人員)之甄選事宜。(人事室)
  • 規劃及實施學校環境綠化美化事項
  • 建構溫馨友善校園環境,提供師生良好的無障礙學習環境。
  • 主持及出席有關總務之會議。
  • 辦理其他有關總務工作及交辦事項。
  • 樽節開支,以優先順序,編列經濟採購。
  • 各項建設以安全第一為目的,確保學童安全、舒適健康。

 

     

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事務組長:吳東洋

wsx0814@webmail.ptes.tc.edu.tw

聯絡電話22332110分機734

 

 

  • 財產購置、保險。
  • 物品之採購比價招標。
  • 物品保管與分發使用及登記。
  • 車輛之購置、維護、報廢。
  • 教室辦公室所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
  • 電話水電之管理。
  • 安全管理要點之訂定與修訂。
  • 防空防護設備。
  • 警衛人員之僱用等相關事宜。
  • 預防災害各項措施。
  • 災害發生,搶救與辦理善後諸事宜。
  • 典禮會場之佈置與接待事宜。
  • 場地租借管理要點之訂定。
  • 工友(含臨時雇工、警衛及替代役男)之僱免與管理。
  • 工友之考核。
  • 工友服務證明之發給。
  • 營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。 
  • 眷舍管理維修。
  • 其他有關事務工作及交辦事項。

 

 

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出納組長:胡碧華

huph@webmail.ptes.tc.edu.tw

 

  聯絡電話22332110分機732

  • 辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
  • 各項費用收繳事宜。
  • 各項出納簿之編製登記與保管。
  • 員工薪津給與清冊之編造及發放。
  • 扣款福利互助會、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貨款等。
  • 各項保險費、退撫基金、離職儲金等經費之繳納。(人事室)
  • 設定及支付學生教科書費。(教務處)
  • 兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及札惜l女公費之發放。
  • 所得稅扣繳及證明單之核發。
  • 零用金之保管支用。
  • 其他有關出納工作及交辦事項。

 

 


 

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文書組長:陳玲玲

chenll@webmail.ptes.tc.edu.tw

聯絡電話22332110分機732

 

  • 文書處理辦法之擬訂與修正。
  • 印信之典守。
  • 公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
  • 文書之繕校及郵寄。
  • 退稿歸檔。
  • 文書期限之規定。
  • 文書之保密。
  • 全校性之會議行政及主管會報記錄彙整及保管。
  • 統計公文處理時限資料及主管會報處理成績月報。
  • 檔案管理辦法之訂定與修訂。
  • 失效文件之銷毀。
  • 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
  • 學校日誌及歸檔。
  • 校史資料之輯製。
  • 簽處不屬各處室之公文。
  • 檔案之整理分訂與保管。
  • 辦理家長會業務。
  • 辦理校長交代清冊。 
  • 公報彙集事項。
  • 其他有關文書工作與交辦事項。

 

 


 

 

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 幹事:陳意淳

b009457@tc.edu.tw

 

聯絡電話22332110分機733

 

  • 校產之管理。
  • 財產報廢及廢品之處理與利用。
  • 財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。
  • 車輛(含校車)管理、維護及報廢。
  • 物品(含影印紙)保管與分發使用。
  • 小額採購及財物或勞務共同供應契約之採購。
  • 臨時人員(含警衛、保全)相關輪值表單、薪資製作。
  • 辦理水電每月管控表及製作繳款請購單。
  • 場地租借管理。
  • 辦理教職員(含眷屬)、退休人員勞健保有關事宜 (含清冊編造、勞健保保險證明)。
  • 辦理學校機關公共意外險事宜。
  • 核發扣繳各項保險費之證明。
  • 辦理代理代課教師勞健保登記。
  • 協助辦理零用金管理業務。
  • 協助辦理家長會相關事宜。
  • 其他有關交辦事項。

 

  


 


 

事務人員

李登和

吳雪鳳

陳立民

許淑娥

曾麗明

聯絡電話22332110分機730

 

  • 消耗品分發與保管
  • 負責影印油印、傳送郵遞公文。
  • 教具室、圖書室、器材室之管理。
  • 維修各項水電及消防設備。
  • 草皮養護、樹木修剪、綠化校園佈置。
  • 簡易校舍維修。
  • 協助各項會場佈置。


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